I forbindelse med kundeforløb og sagsførelse/behandling vil elektroniske oplysninger fra kunder være gemt i digital, og i nogle tilfælde, fysisk form. Grundlaget for behandlingen af personoplysninger er afhængigt af opgavens karakter. Behandlingen af data modtaget i forbindelse med henvendelse til VALUA foregår med baggrund i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Databehandlingen som foretages i forbindelse med kunders sagsbehandling finder sted på baggrund af persondataforordningens artikel 6, stik. 1, litra b og c. Disse anvendes, da behandlingen vedrører opfyldelsen af en kontrakt vedrørende sagsbehandling med kunden eller af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på den registreredes anmodning forud for indgåelse af en kontrakt, eller når behandlingen er nødvendig i forhold til en retlig forpligtelse.

Behandling af informationer under ansættelsesprocesser

I forbindelse med rekruttering af nye medarbejdere tillader vi os at indsamle forskellige dokumenter som er angivet i ansøgningen (eksempler på disse er navn, e-mail, telefonnummer, CV, referencer og eksamensbeviser). Databehandlingen af disse oplysninger finder sted på baggrund af persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, da processen er med henblik på at indgå kontrakt. Disse oplysninger vil kun blive behandlet af rekrutteringsansvarlige personer.

Videregivelse af oplysninger

Alle oplysninger som vi har modtaget behandles fortroligt. Vi videregiver ikke oplysninger til tredjemænd i forbindelse med markedsføringsformål. Vi videregiver personoplysninger til bestemte tredjeparter såsom myndigheder, samarbejdspartnere (udenlandske patentagenter) og andre tredjeparter, når det er en del af vores ydelser til kunden. Det kan også være hvis videregivelsen følger af en retlig forpligtelse, som påhviler os som dataansvarlige.

I de tilfælde hvor der videregives information uden samtykke, sker det typisk i forhold til internationale patentlove, hvor der skal indberettes oplysninger til myndigheder i forbindelse med sagsbehandling såsom patentansøgninger.

VALUA er ikke ansvarlige for disse parters eventuelle overtrædelse af databeskyttelseslovgivningen.

Opbevaring af data

Vi opbevarer modtagne personoplysninger, til vi ikke længere har behov for at behandle dem i forhold til de formål, der var for indsamling af informationerne og så længe, der er et legitimt mål med opbevaringen. Perioden for opbevaringen vil blive vurderet i forhold til vores ansvar i enkelte sager og i forhold til lovgivningen. Ved ansættelsesprocesser tillader vi os at opbevare tilsendte informationer op til seks måneder efter modtagelsen, hvorefter de vil blive slettet.

Rettigheder:

Personer, som har fået registreret og behandlet data, har ret til at